個人情報保護方針

個人情報保護方針

改定日 2020年1月9日

当法人は、持ち味を生かした人材育成を基にして、良い会社作りを支援することにより、お客様への成果を実現し、全従業員の幸福の追求と社会貢献に寄与することを企業理念として、当法人が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当法人は社会保険労働保険代行業務、給与計算代行業務、労務アドバイス業務、障害年金代行業務等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当法人は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当法人は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

社会保険労務士法人LaLaコンサルティング
代表 水野 浩志


以上

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒933-0847 富山県高岡市千石町1-3 横田ビル2階 B号室
社会保険労務士法人LaLaコンサルティング 個人情報問合せ係
TEL:0766-50-8781 (受付時間 9:00~17:00)
FAX:0766-50-8782

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.個人情報の利用目的の公表

1.事業者の名称

社会保険労務士法人LaLaコンサルティング

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 荒井 慧子
所属部署:社会保険労務士法人LaLaコンサルティング
TEL 0766-50-8781 (受付時間 9:00~17:00)
FAX 0766-50-8782

3.個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人より直接書面(ホームページ等によるものを含む。
以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
お客様情報 労働・社会保険諸法令に基づく当法人の業務遂行のため
当法人のサービス提供のため
障害年金の申請代行手続き
助成金の申請代行手続き
取引先情報 打ち合わせ及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報 受託業務の障害年金の申請代行手続きやアドバイス業務のためなど
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
監視カメラの映像情報 防犯、防災のため
4.要配慮個人情報の取り扱い

当法人はお客様の機微情報のうち、保険医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、お客様の同意を得たうえで、上記3.(1)項、3.(2)項の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用・提供致します。

5.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 
〒933-0847 富山県高岡市千石町1-3 横田ビル2階 B号室
社会保険労務士法人LaLaコンサルティング 個人情報問合せ係
TEL:0766-50-8781 (受付時間 9:00~17:00)
FAX:0766-50-8782

Ⅱ.保有個人データに関する事項の周知について

1.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 定塚 理帆
所属部署:社会保険労務士法人LaLaコンサルティング
TEL:0766-50-8781(受付時間 9:00~17:00)
FAX:0766-50-8782

2.個人情報の利用目的
分類 利用目的
ご本人より直接書面(ホームページ等によるものを含む。以下「書面」という)に
記載された個人情報を取得する場合の利用目的
お客様情報 労働・社会保険諸法令に基づく当法人の業務遂行のため
当法人のサービス提供のため
障害年金の申請代行手続き
助成金の申請代行手続き
取引先情報 打ち合わせ及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
当社社員の個人情報 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
3.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒933-0847 富山県高岡市千石町1-3 横田ビル2階 B号室
社会保険労務士法人LaLaコンサルティング 個人情報問合せ係
TEL:0766-50-8781 (受付時間 9:00~17:00)
FAX:0766-50-8782

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

Ⅲ.保有個人データの開示等に関する手続きのご案内

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。 当法人では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒933-0847 富山県高岡市千石町1-3 横田ビル2階 B号室
社会保険労務士法人LaLaコンサルティング 個人情報問合せ係
TEL:0766-50-8781 (受付時間 9:00~17:00)

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

 
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    TEL:0766-31-5544 平日・土曜 10:00〜21:00 日曜・祝日 10:00〜21:00

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